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公司用车管理制度
发布者: 泉州律师网     发布时间:2015-5-31 17:57:09    游览次数:1474
 

为了确保公司用车的安全、有序,提高工作效率,特拟定此制度。
  第一条 公司车辆由车辆管理部门统一调度、管理。各部门员工因公出差可向车辆管理部门申请用车,由车辆管理部门进行调派。

  第二条 员工外出办事,用车时间相近、方向相同、地点相近的出差人员,尽可能同车同行。

第三条 员工申请用车必须在提前一天填写《用车申请单》,报公司车辆管理部门审批,经审批同意后予以调派用车。特殊情况下需紧急用车的,报车辆管理部门负责人批准后,予以紧急调派用车。情况紧急又暂时无法书面报批的,可以先口头联系调派,但事后应及时补齐调车手续。

第四条 《用车申请单》一式两联,第一联由车辆管理部门保留,第二联在用车前由车辆管理员交驾驶员保管。用车完毕后,驾驶员应填写《用车申请单》第二联中有关车辆使用情况及运行纪录等内容。

第五条 车辆外出前,车辆管理员应就车况与驾驶员进行核对,核对完后方可出车。待车辆使用归位后,由管理员及时检查车辆使用情况(外观、内部、行驶里程),核对驾驶员填写的车辆使用情况及运行纪录,如有损伤应查明原因,记录在案,并由责任人签字确认。

第六条 车辆使用归位后,驾驶员持经车辆管理员核对过的第二联《用车申请单》及有关凭证(如油费、过路费凭证等)向车辆管理部门报销相关费用。

第七条 如公司车辆一时调配不开,须经员工所属部门负责人及车辆管理部门批准,并到车辆管理部门登记后,员工方可打车外出,事后凭打车发票据实报销。

第八条 公司员工自行驾车外出办公,须经员工所属部门及车辆管理部门负责人同意,并签署《用车申请单》后,由车辆管理员派发车钥匙。如部门员工未经领导同意自行驾车外出办公,发生安全事故由个人全部负责,公司并将追究其个人责任。

第九条 员工因私借用公车,须经车辆管理部门负责人同意,并经总经理签署《用车申请单》后,车辆保管员方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并自行承担外借期间的车辆费用。

第十条 任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶,如擅自交给无证人员驾驶而发生交通事故的,一切后果由其本人承担。

第十一 公司专职司机应定期清洁车辆,保持车内、车外整洁完好,车况正常,如有异常,及时通报并处理。

第十二条 车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,或将车辆开回家,如遇特殊情况必须提前通报车辆管理部门并请示主管负责人批准。

第十三条 公司每月对各部门用车情况进行考核,考核内容包含(责任事故、油费、过路过桥费,车辆损伤程度)。

第十四条 司机在行车时发生事故,司机负全责的,按造成损失的50%处罚;负部分责任的按造成损失的10%处罚;司机如在上班时间饮酒,予以经济处罚,情节严重者予以开除。

第十五条 每月由车辆管理部门对当月全公司用车情况进行汇总并上报总经理。

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